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NextTicket

Le support de ton serveur, version pro. Tickets en messages privés (modmail), catégories avec formulaires, réponses enregistrées, statistiques d'équipe et transcription automatique à la fermeture.

Présentation

NextTicket est le bot de support et de tickets de la gamme Nextbots. Il fonctionne en modmail : un membre ouvre un ticket (en message privé au bot ou via un panneau à bouton), et un salon privé se crée côté staff pour traiter la demande. À la fermeture, une transcription complète est archivée.

🎫 Tickets par bouton

Un panneau à bouton ouvre un ticket en un clic, dans un salon privé dédié à la demande.

📁 Catégories & formulaires

Oriente les demandes par catégorie, avec un formulaire popup pour collecter l'essentiel dès l'ouverture.

⚡ Réponses enregistrées

Des snippets réutilisables pour répondre vite et de façon cohérente.

📊 Stats d'équipe

Volume, performance par membre du staff, classement et avis utilisateurs.

Installation

  1. Connecte-toi avec Discord depuis la page Connexion.
  2. Choisis une formule incluant le support sur la page Tarifs (14 jours d'essai gratuit).
  3. Depuis ton espace membreMes bots, clique sur Inviter le bot et autorise-le.

Permissions Discord demandées

NextTicket a besoin de gérer les salons (créer les salons de ticket), gérer les messages, voir les salons et envoyer des messages. Pour le modmail, le bot doit aussi pouvoir lire les messages que le staff lui adresse dans les salons de ticket.

Démarrage rapide

  1. Assigne tes rôles de staff : /config permissions (rôle → niveau d'accès).
  2. Crée au moins une catégorie de tickets : /config categories add (un formulaire s'ouvre).
  3. Définis un salon de logs : /config logchannel.
  4. Personnalise le message d'accueil envoyé à l'ouverture : /config welcome.
💡 /config all affiche toute la configuration actuelle du serveur en un coup d'œil.

Cycle d'un ticket

  1. Ouverture — un membre clique sur le bouton du panneau (ou écrit au bot). S'il y a un formulaire, il le remplit. Un salon privé se crée côté staff.
  2. Prise en charge — un membre du staff !claim le ticket pour signaler qu'il s'en occupe.
  3. Échange — le staff répond avec !r, l'utilisateur reçoit le message en privé, et inversement. Les messages sans préfixe dans le salon sont des notes internes invisibles pour l'utilisateur.
  4. Fermeture!close clôt le ticket et archive une transcription consultable.
🕵️ Mode anonyme : avec !ar (ou le mode anonyme par défaut), le staff répond sous un label d'équipe sans dévoiler l'identité de l'agent.

Commandes staff (dans le salon de ticket)

Le traitement d'un ticket se fait avec des commandes à préfixe (par défaut !, modifiable via /config prefix), directement dans le salon du ticket.

CommandeAction
!r <message>Répondre à l'utilisateur (relayé en privé). Supporte les pièces jointes et les variables.
!ar <message>Répondre en anonyme (sous le label d'équipe).
!close [raison]Fermer le ticket et générer la transcription.
!claimPrendre le ticket en charge.
!move <catégorie>Déplacer le ticket vers une autre catégorie.
!transfer <membre/rôle>Transférer le ticket à un autre agent ou une autre équipe.
!resolveMarquer le ticket comme résolu.
!block / !unblockBloquer (ou débloquer) l'utilisateur pour qu'il ne puisse plus ouvrir de ticket.
!find <requête>Retrouver des tickets ou des informations.
!tag <tag>Étiqueter le ticket.
!anonBasculer le mode anonyme pour ce ticket.
!ping / !alertNotifier le staff sur le ticket.
!rappel <délai>Programmer un rappel sur le ticket.
!snippetGérer et utiliser les réponses enregistrées.
⏰ Réponse programmée : !r in 2h Bonjour, voici la suite… envoie le message automatiquement dans 2 heures.

Réponses enregistrées (snippets)

Les snippets sont des réponses toutes prêtes, parfaites pour les questions récurrentes. Une fois créé, un snippet s'utilise comme raccourci : tape !<nom> dans un ticket pour l'envoyer.

!snippet add bienvenue Bonjour, merci d'avoir contacté le support ! !bienvenue // envoie le snippet "bienvenue" à l'utilisateur
📌 Le nombre de snippets disponibles dépend de ta formule (limites premium plus élevées).

Catégories & formulaires

Chaque catégorie de tickets a sa propre catégorie Discord, son rôle staff à notifier, et éventuellement un rôle requis pour y accéder. Tu peux aussi y attacher un formulaire (jusqu'à 5 champs) demandé à l'ouverture.

CommandeAction
/config categories addCréer une catégorie (formulaire popup) : catégorie Discord cible, rôle à ping.
/config categories listLister les catégories.
/config categories editModifier une catégorie (rôle staff, rôle requis…).
/config categories removeSupprimer une catégorie.
/config form toggleActiver / désactiver le formulaire d'une catégorie.
/config form field-addAjouter un champ au formulaire (label, type, requis, longueur max).
/config form field-removeRetirer un champ.
/config form fields-listAfficher les champs du formulaire.

Qualité de service

NextTicket aide ton équipe à tenir ses engagements de support.

RéglageCommande
Horaires d'ouverture du support (avec message hors horaires)/config openinghours
Alerte SLA si un ticket attend sans réponse depuis X heures/config sla
Mots-clés déclenchant une alerte staff (ex. « remboursement », « urgent »)/config keywords
Mode anonyme par défaut + label d'équipe affiché/config anon
Webhook sortant à chaque fermeture (Zapier, Google Sheets…)/config webhook

Statistiques

Mesure l'activité de ton support et la performance de ton équipe.

CommandeDescription
/stats overviewVue d'ensemble du serveur (volume de tickets, tendances).
/stats staffStatistiques d'un membre du staff (soi-même par défaut).
/stats leaderboardClassement du staff par volume traité.
/stats feedbackRésumé des avis laissés par les utilisateurs.

Configuration

CommandeDescription
/config allVoir toute la configuration du serveur.
/config permissionsAssigner un niveau de permission à un rôle (staff).
/config welcomeMessage d'accueil global envoyé à l'ouverture d'un ticket.
/config prefixChanger le préfixe des commandes staff (défaut : !).
/config logchannelSalon de logs des événements de tickets.
/config features list·setActiver ou désactiver les modules du bot.

Système

CommandeDescription
/helpCommandes accessibles selon ton niveau.
/pingVérifier la latence du bot.
/changelogDernières mises à jour de NextTicket.
/maintenance on·off·statusMode maintenance sur ce serveur (Owner).
/admin setplanRéservé à l'équipe Nextbots.

Données & RGPD

NextTicket stocke des données nominatives (contenu des tickets, transcriptions, identités des participants). Elles sont traitées dans le respect du RGPD.

  • /privacy info — informations de rétention de données pour ton serveur.
  • /privacy purge — supprimer toutes les données de ce serveur (irréversible, Owner uniquement, avec confirmation).
  • Transcriptions — archivées à la fermeture, avec une rétention configurable.
📄 Détails complets dans notre politique de confidentialité.

Dépannage & FAQ

Le bot ne reçoit pas les messages des utilisateurs.

Le modmail repose sur les messages privés : l'utilisateur doit autoriser les DM provenant des membres du serveur. Si ses DM sont fermés, il peut passer par le panneau à bouton.

Les commandes staff (!r, !close…) ne font rien.

Elles ne fonctionnent que dans un salon de ticket, et uniquement pour les rôles staff configurés via /config permissions. Vérifie aussi le préfixe avec /config prefix.

Comment ouvrir un panneau de tickets pour mes membres ?

Crée d'abord une catégorie (/config categories add), puis publie le panneau à bouton dans le salon de ton choix. Les membres ouvrent un ticket en cliquant dessus.

Je veux être alerté des demandes urgentes.

Ajoute des mots-clés d'alerte avec /config keywords et configure un délai SLA avec /config sla.

Besoin d'aide ? Ouvre un ticket depuis la page Support.

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